ROBOTUM Por onde começar Como vigiamos Preços Auditoria gratuita
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Descubra o que vale a pena automatizar.

A Automation Audit mapeia como o seu trabalho flui hoje e diz quais partes valem a pena automatizar e quais não — antes de você pagar para automatizar qualquer coisa.

Agende a auditoria gratuita Veja o que acontece depois de construí-la

O que você está realmente comprando

Nada quebra. A gente vigia e conserta.

Uma automação que falha em silêncio custa mais do que não ter nenhuma: o trabalho para e ninguém percebe até o estrago já estar feito.

Por isso não entregamos um fluxo e desejamos boa sorte. Cada execução é verificada. Quando algo muda do outro lado —um campo de formulário, uma API, um acesso— detectamos e absorvemos. Você fica sabendo por nós, antes de saber por um cliente.

Seu monitor dados de amostra

Por onde começar

Onde empresas como a sua ganham mais?

Quase nunca em um chatbot isolado. O dinheiro está nas costuras — onde vendas, operações e financeiro passam o trabalho um para o outro, e alguém redigita tudo.

Calculado a $30 a hora, com encargos. O número vermelho é o que fazer na mão custa hoje; a barra verde é a parte dele que devolveríamos, com os mesmos 70% da calculadora — uma fração desse custo, não dinheiro a mais. Antes do que cobramos, e as horas são o exemplo: a sua auditoria mede as suas.

  1. Captura e acompanhamento de leadsChega um formulário na sexta e é respondido na terça. Ninguém sabe de quem é.também atinge: a receita
    Custa a você hoje$6,240/ano$520/mês
    70% disso: $4,368 · 4 h/semOportunidade de economia
  2. Orçamentos, propostas e onboarding de clientesCada cliente novo são os mesmos quinze e-mails, refeitos na mão toda vez.também atinge: o tempo até faturar
    Custa a você hoje$9,360/ano$780/mês
    70% disso: $6,552 · 6 h/semOportunidade de economia
  3. Faturamento, contas a receber e cobrançaAs faturas saem atrasadas, cobrar é a sexta-feira de alguém, e você descobre o que está vencido abrindo uma planilha.também atinge: o fluxo de caixa
    Custa a você hoje$12,480/ano$1,040/mês
    70% disso: $8,736 · 8 h/semOportunidade de economia
  4. Agendamento e lembretesFaltas que você absorve, e uma agenda que só uma pessoa pode mexer com segurança.também atinge: a capacidade
    Custa a você hoje$4,680/ano$390/mês
    70% disso: $3,276 · 3 h/semOportunidade de economia
  5. Atendimento de primeiro nívelAs mesmas oito perguntas, respondidas por quem estiver mais perto da caixa de entrada.também atinge: a carga da equipe
    Custa a você hoje$15,600/ano$1,300/mês
    70% disso: $10,920 · 10 h/semOportunidade de economia
  6. Relatórios e dados entre sistemasO mesmo número, digitado em dois sistemas, que não bate no fim do mês.também atinge: os erros e o retrabalho
    Custa a você hoje$7,800/ano$650/mês
    70% disso: $5,460 · 5 h/semOportunidade de economia

Começamos por aquele que tem alto volume, regras claras e baixo risco — não pelo que soa mais impressionante. E integramos com o provedor que você já usa: substituir o que funciona é a forma mais cara de automatizar, e quase sempre a menos necessária.

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  1. 1O custo
  2. 2Seus números
  3. 3O resultado

A parte que ninguém orça

O trabalho já está sendo feito. Só que alguém faz na mão.Quanto isso está custando a você?

Redigitar o mesmo pedido em dois sistemas. Correr atrás de um formulário que nunca chegou. Refazer um relatório toda segunda de manhã. Nunca aparece como uma linha do orçamento, então nunca é questionado.

O que esse trabalho custa hoje $0 por ano, antes de automatizar nada
Coloque seus números e você verá
  • Quanto custa depois$ ?
  • Quanto você recupera$ ?
  • Quanto vale mais uma venda$ ?
40%
60%

Assumimos que podemos assumir 70% da parte repetitiva — conservador de propósito. A auditoria troca esta estimativa pelos seus números reais.

Preços

Você paga para construir uma vez, e para manter funcionando todo mês.

Construir e manter são trabalhos diferentes. Cobrados juntos, um dos dois acaba de graça — normalmente o que mantém você trabalhando.

Automation Audit

$3.500grátispagamento único · USD

Sete dias, duas sessões de consultoria e um roteiro que fica com você. Grátis enquanto estamos aceitando clientes novos neste trimestre.

Construção

$5.000 – $25.000pagamento único · USD

Mapear, conectar e testar a automação até ela rodar com os seus dados reais, não com uma demo.

Vigilância

A partir de $500por mês · USD

Cada execução verificada. Falhas detectadas e corrigidas. Mudanças do outro lado absorvidas sem você abrir um chamado.

Onde você cai dentro da faixa depende de quantos processos são, quantos sistemas eles tocam e quantas exceções as regras têm. A auditoria é o que transforma isso num número.

Como trabalhamos

Orçado uma vez, não por hora. E daí em diante, vigiado todo mês.

Construir é finito: seis passos, e desde o começo se vê o fim. Manter viva é um ciclo — e essa é a parte que quase todos descobrem tarde.

A CONSTRUÇÃO · UMA VEZ A VIGILÂNCIA · TODO MÊS um processo primeiro o que o piloto ensinou Descobrir Analisar Desenhar Piloto Construir Implantação entrega Vigiar Detectar Corrigir Melhorar cada execução no mesmo dia sem chamado regras novas
A construção acaba. O ciclo é o que a mensalidade paga — e a razão de uma automação que você comprou há dois anos ainda funcionar.

A construção, uma vez

  1. Descobrir — olhamos como o trabalho flui de verdade, não como o manual diz.
  2. Analisar — o que vale a pena automatizar, e o que deixaríamos quieto.
  3. Desenhar — o fluxo, as regras e sobretudo as exceções.
  4. Piloto — um processo, com os seus dados reais, pequeno o bastante para desfazer.
  5. Construir — o resto, ligado às ferramentas que você já usa.
  6. Implantação — com caminho de volta, caso o dia corra mal.

A vigilância, todo mês

  1. Vigiar — cada execução verificada, não um painel que você precisa lembrar de abrir.
  2. Detectar — um campo renomeado, um acesso vencido, uma resposta lenta.
  3. Corrigir — é por nossa conta. Sem chamado, sem ordem de mudança, sem esperar orçamento.
  4. Melhorar — o caso novo vira regra, para não acontecer duas vezes.

A auditoria gratuita

Diga onde dói. O resto nós mapeamos.

$3.500grátis

É o que a auditoria custa sozinha. Está grátis enquanto estamos aceitando clientes novos neste trimestre — e o relatório é seu de qualquer forma, mesmo que você nunca nos contrate.

Sem cartão, sem compromisso e sem precisar de uma chamada para começar — partimos do que você escrever aqui.

  1. Você envia istoleva um minuto
  2. Respondemos com perguntas ou com um horáriodentro do próximo dia útil
  3. Você recebe a auditoriasete dias depois
Opcional. Uma frase basta — diz por onde começar a olhar.

Antes de começar

O que nos perguntam antes de começar

O que é exatamente a Automation Audit e o que eu recebo?

Sete dias. Você recebe um mapa dos seus processos, as oportunidades de automação que encontramos, as ferramentas que recomendamos, uma previsão de orçamento, um roteiro de implementação passo a passo, um modelo de projeção de retorno e duas sessões de consultoria.

Com quais ferramentas vocês trabalham?

Nossa plataforma principal de automação é o n8n, escolhida por flexibilidade e controle, e também trabalhamos com Zapier, Make e o que couber. Em IA nosso parceiro principal é a OpenAI, ao lado de provedores como DeepMind e Grok. Para mensageria e telefonia usamos Twilio, e para redes sociais trabalhamos direto com o ecossistema da Meta.

Preciso substituir as ferramentas que já uso?

Não. Integramos com o seu provedor atual ou o que você preferir. Substituir o que já funciona é a forma mais cara de automatizar, e quase sempre a menos necessária.

Em que o chatbot de vocês é diferente de qualquer outro?

Trabalha a conversa por etapa: distingue quem chega pela primeira vez de quem volta ou já é cliente, e executa uma tarefa pensada para a etapa de cada pessoa. Além disso, lembra se alguém pediu para falar com uma pessoa e transfere na hora — e faz o mesmo assim que detecta irritação na conversa.

A que me compromete a chamada de diagnóstico?

A nada. É uma conversa guiada de 30 minutos para encontrar ineficiências, avaliar oportunidades de automação e ver se isso pode dar um retorno real para você. Sem obrigações, sem compromisso e sem enrolação.

Quem está por trás da ROBOTUM?

ROBOTUM é um nome comercial da RiverWorks IT LLC.