Automation Audit
Siete días, dos sesiones de consultoría y una hoja de ruta que te quedas. Gratis mientras estamos tomando clientes nuevos este trimestre.
La Automation Audit traza cómo fluye tu trabajo hoy y te dice qué partes vale la pena automatizar y cuáles no — antes de que pagues por automatizar nada.
Lo que de verdad estás comprando
Una automatización que falla en silencio cuesta más que no tenerla: el trabajo se detiene y nadie se entera hasta que el daño ya está hecho.
Por eso no te entregamos un flujo y te deseamos suerte. Cada ejecución se revisa. Cuando algo cambia del otro lado —un campo de un formulario, una API, un acceso— lo detectamos y lo absorbemos. Te enteras por nosotros, antes que por un cliente.
Formulario web
Contabilidad
Teléfono
Almacén
CRM
Facturación
SMS
Correo
Facturado
Prospectos contestados
Horas devueltas
Errores atrapados
Por dónde empezar
Casi nunca en un chatbot suelto. El dinero está en las costuras — donde ventas, operaciones y finanzas se pasan el trabajo, y alguien lo vuelve a capturar a mano.
Calculado a $30 la hora, con carga. La cifra roja es lo que te cuesta hoy hacerlo a mano; la barra verde es la parte de ella que te devolveríamos, con el mismo 70% que usa la calculadora — una porción de ese costo, no dinero encima. Antes de lo que cobramos nosotros, y las horas son el ejemplo: tu auditoría mide las tuyas.
Empezamos por el que tenga alto volumen, reglas claras y bajo riesgo — no por el que suene más impresionante. Y nos integramos con el proveedor que ya usas: reemplazar lo que funciona es la forma más cara de automatizar, y casi siempre la menos necesaria.
La parte que nadie presupuesta
Volver a capturar el mismo pedido en dos sistemas. Perseguir un formulario que nunca llegó. Rehacer un reporte cada lunes por la mañana. Nunca aparece como una partida, así que nunca se cuestiona.
Precios
Construir y mantener son trabajos distintos. Cobrados juntos, uno de los dos acaba regalado — normalmente el que te mantiene trabajando.
Siete días, dos sesiones de consultoría y una hoja de ruta que te quedas. Gratis mientras estamos tomando clientes nuevos este trimestre.
Mapear, conectar y probar la automatización hasta que corre con tus datos reales, no con una demo.
Cada ejecución revisada. Fallos detectados y arreglados. Cambios del otro lado absorbidos sin que tengas que abrir un ticket.
Dónde caes dentro del rango depende de cuántos procesos son, cuántos sistemas tocan y cuántas excepciones tienen las reglas. La auditoría es lo que convierte eso en un número.
Cómo trabajamos
Construirla es finito: seis pasos, y desde el principio se ve el final. Mantenerla viva es un bucle — y ésa es la parte que casi todos descubren tarde.
La auditoría gratis
Eso es lo que cuesta la auditoría por separado. Es gratis mientras estamos tomando clientes nuevos este trimestre — y el informe es tuyo en cualquier caso, aunque nunca nos contrates.
Sin tarjeta, sin compromiso y sin necesidad de una llamada para empezar — arrancamos con lo que escribas aquí.
Te escribimos a dentro del siguiente día hábil.
Antes de empezar
Siete días. Te llevas un mapa de tus procesos, las oportunidades de automatización que encontramos, las herramientas que recomendamos, un pronóstico de presupuesto, una hoja de ruta de implementación paso a paso, un modelo de proyección de retorno y dos sesiones de consultoría.
Nuestra plataforma principal de automatización es n8n, elegida por flexibilidad y control, y también trabajamos con Zapier, Make y lo que encaje. En IA nuestro socio principal es OpenAI, junto a proveedores como DeepMind y Grok. Para mensajería y telefonía usamos Twilio, y para redes sociales trabajamos directo con el ecosistema de Meta.
No. Nos integramos con tu proveedor actual o el que prefieras. Reemplazar lo que ya funciona es la forma más cara de automatizar, y casi siempre la menos necesaria.
Trabaja la conversación por etapa: distingue al que llega por primera vez del que vuelve o ya es cliente, y ejecuta una tarea pensada para la etapa de cada persona. Además recuerda si alguien pidió hablar con una persona y transfiere de inmediato — y hace lo mismo en cuanto detecta molestia en la conversación.
A nada. Es una conversación guiada de 30 minutos para encontrar ineficiencias, evaluar oportunidades de automatización y ver si esto te puede dar un retorno real. Sin obligaciones, sin compromiso y sin humo.
ROBOTUM es un nombre comercial de RiverWorks IT LLC.